1. Ledenadministratie
Leden uitnodigen of herinneren om zichzelf in te schrijven
Je kan leden een uitnodiging of herinnering sturen via mail om hen opnieuw in te schrijven voor het nieuwe werkjaar. * Ga naar het tabblad leden en kies de leden die je wil bereiken via mail. Je kan ook de ledenlijst van vorig werkjaar selecteren door links onderaan een ander werkjaar
Één-dag-aansluitingen
Personen die niet ingeschreven zijn als lid bij KSA en deelnemen aan een activiteit, kan je als Ravotverantwoordelijke tijdelijke aansluiten via de één-dag-aansluiting (de vroegere een-dag-polis). Bijvoorbeeld een ouder die meehelpt tijdens een eetfestijn of een vriend die inspringt tijdens een activiteit. Via de één-dag-aansluiting kan je deze mensen tijdelijk
Beveiligingscode
Als een ouder, lid of leiding een account heeft aangemaakt en deze persoon wil zichzelf of een gezinslid toevoegen, maar het e-mailadres is niet bekend in onze database, dan zal deze persoon eerst een beveiligingscode moeten ingeven na het ingeven van de gegevens van het lid. Deze persoonlijke beveiligingscode kan
Leeftijdsgroepen en werkgroepen beheren
Inschrijven ≠ automatisch verzekerd Je kan leden zelf toevoegen aan leeftijdsgroepen en werkgroepen als Ravotverantwoordelijke (of personen die de rechten op deze leeftijdsgroepen of werkgroepen hebben verkregen). Hierdoor zijn deze leden nog niet automatisch verzekerd. Enkel leden met de status 'actief' zijn verzekerd bij KSA en zullen bijgevolg aangerekend
Stappenplan opstart werkjaar
Je bent Ravotverantwoordelijke van jouw KSA-groep, maar wat moet je nu net in orde brengen bij de opstart van een werkjaar? We geven je hieronder een handig stappenplan, zodat de opstart van jullie ledenadministratie vlot verloopt. Webinar Heb je de sessie Ravot op de startavond van jullie werkkring of de
Hoe stel ik in dat leden zichzelf (niet) kunnen inschrijven?
Via instellingen onder Mijn groep zal je als Ravotverantwoordelijke eerst enkele zaken moeten nakijken en eventueel aanpassen vooraleer leden zichzelf kunnen inschrijven: Inschrijvingsgroepen beheren Zorg ervoor dat je per leeftijdsgroep het juiste inschrijvingstarief hebt ingesteld en welke gegevens (gegevensverzameling) je wil opvragen aan elk lid. Je zal dit voor elke
Wat moet ik doen voor het vlagmoment op 15 oktober?
Op 15 oktober vindt steeds het vlagmoment plaats. Het vlagmoment is het controletijdstip in Ravot. Voor die datum moet je als Ravotverantwoordelijke enkele verplichte gegevens aanvullen. Leden die vorig werkjaar waren ingeschreven en nu nog niet, dus de aansluiting verlopen hebben, zullen bij het vlagmoment automatisch worden aangepast naar niet
Hoe schrijf je leden in als Ravotverantwoordelijke?
Een bestaand lid inschrijven Wil je graag een bestaand lid inschrijven, iemand die ooit al was ingeschreven in het ledenplatform van KSA (zowel in de voorganger Digit of Ravot). Dan heb je 2 mogelijkheden: Bestaand lid opzoeken Klik op het + teken rechts bovenaan op het tabblad leden. Via de knop
Hoe schrijven leden zichzelf in?
Je hebt alles mooi ingesteld als Ravotverantwoordelijke, maar hoe schrijven leden zichzelf nu precies in? Hoe stel ik dat leden zichzelf kunnen inschrijven? 1. Aanmelden of aanmaken van een account in Ravot Via de startpagina van Ravot kan elk lid, leiding of ouder een account aanmaken in Ravot. Elk account
Persoonsgegevens instellen
Bij zowel de ledenadministratie als de activiteitenmodule kan je persoonsgegevens instellen om meer of minder informatie te verzamelen. Dit is een behoorlijk geavanceerde functie waar je redelijk ver in kan gaan. Hier vind je wat extra informatie om je op weg te helpen. Persoonsgegevens van leden instellen bij de algemene
Betaalmethodes voor inschrijvingen instellen
Leden die online via de inschrijvingspagina inschrijven kunnen via enkele betaalmethodes betalen die je zelf kan kiezen. Je kan deze betaalmethodes aanvinken als Ravotverantwoordelijke via Instellingen > Betaalmethodes voor inschrijvingen . Je kan meerdere betaalmethodes combineren. Online betaalmethodes Online betalingen zijn uiteraard het gemakkelijkst, hierbij heb je zelf geen opvolgingswerk meer.
E-mailadressen instellen
Stel in vanaf welke e-mailadressen automatische e-mails verzonden worden en met welke e-mailadressen je zelf kan versturen. Ravot stuurt automatisch e-mails, bv. voor een bevestiging van een aansluiting of inschrijving. Die e-mails worden verzonden vanaf e-mailadressen die je zelf kan instellen. Dat doe je best ook altijd. Instellen kan via
Waar kan ik leden van vorig werkjaar terugvinden?
In Ravot vind je ook alle gegevens van vorige werkjaren terug. Je krijgt een overzicht van alle ingeschreven leden, ledenaantallen, functies, ... Om de gegevens van een vorig werkjaar te raadplegen, klink je links onderaan op het werkjaar en selecteer je een werkjaar uit het verleden. De info van voorgaande werkjaren