Hoe schrijf je leden in als Ravotverantwoordelijke?
Je kan als Ravotverantwoordelijke op elk moment leden inschrijven, verplaatsen of uitschrijven, onafhankelijk of de betreffende leeftijds- of werkgroep 'open' of 'gesloten' staat. Dit is enkel relevant voor leden (of ouders) die zichzelf al dan niet mogen inschrijven hiervoor.
Een bestaand lid inschrijven
Wil je graag een bestaand lid inschrijven, iemand die ooit al was ingeschreven in het ledenplatform van KSA (zowel in de voorganger Digit of Ravot). Dan heb je 2 mogelijkheden:
Bestaand lid opzoeken
Klik op het + teken rechts bovenaan op het tabblad leden. Via de knop zoek bestaande leden kan je elk lid terugvinden dat ooit was ingeschreven in jouw KSA-groep. Als je iemand niet direct terugvindt, pas je best de filter eerst aan.
Lid/leden opzoeken in vorig werkjaar
Aangezien het lid nog niet is ingeschreven in het huidige werkjaar, maar wel in één van de voorgaande jaren, zal je eerst rechts onderaan het werkjaar moeten aanpassen naar vorig werkjaar (of daarvoor). Nu krijg je alle info te zien van leden die waren ingeschreven in het betreffende werkjaar. De info van voorgaande werkjaren is trouwens enkel raadpleegbaar en niet meer aanpasbaar.
Je kan dan een lid of meerdere leden (bulkinschrijving) selecteren door ze aan te vinken door op de 3 puntjes rechts bovenaan de pagina te klikken of op de rechtermuisknop te klikken. Nu krijg je de verschillende handelingen te zien die je kan uitvoeren voor dit geselecteerd lid (of leden). Je kiest dan voor Inschrijven voor (leeftijdsgroep selecteren). Het lid is nu toegevoegd. Schrijf je een lid in bij de één van leeftijdsgroepen, zal de aansluiting automatisch veranderen naar actief. Schrijf je het lid in één van de werkgroepen of een andere zelfgemaakte categorie? Dan zal de aansluiting nog steeds dezelfde blijven. Een lid of leiding kan bij meerdere leefftijds- of werkgroepen tegelijk ingeschreven zijn. De aansluiting is wel steeds gekoppeld aan het betreffende lid en zo kan je zien of het lid op dit moment verzekerd is of niet.
Als je deze persoon wilt verzekeren, dus de aansluiting op 'Actief' wil zetten (in plaats van 'niet verzekerd' of 'verlopen'), dan klik je op deze persoon waardoor de gegevens van het lid zichtbaar worden.
Onder het tabblad aansluiting kan je kiezen om een aansluiting of verzekering toe te voegen aan deze persoon. Het lid krijgt nu de status actief en is verzekerd. Het lid zal bijgevolg ook op de volgende, maandelijkse aanrekening zichtbaar zijn.
Wil je graag het inschrijvingsbedrag (of ander bedrag) terugvorderen van dit lid dat je zonet hebt ingeschreven als Ravotverantwoordelijke? Ga dan naar het tabblad Rekening en klik op bedrag aanrekenen. Nu kan je een openstaand bedrag en bijhorende omschrijving toevoegen aan dit lid. Het lid zal via Mijn account een snelle actie (melding) ontvangen met een betalingsuitnodiging om deze openstaande schuld te vereffenen. Het lid kan deze openstaande schuld rechtstreeks betalen via de ingestelde betalingsmogelijkheden van jouw KSA-groep.
Wil je een (splinter)nieuw lid inschrijven?
Een (splinter)nieuw lid voeg je enkel toe als het lid nog nooit in het verleden was ingeschreven in het ledenplatform van KSA (zowel in de voorganger Digit als Ravot). Via Mijn groep ga je naar het tabblad Leden en kies je de leeftijdsgroep waar je het lid wil inschrijven. Daarna klik je rechts bovenaan op het + teken, namelijk leden inschrijven. Nu kies je voor + Splinternieuw lid en vul je de gegevens in van het lid. Het lid is nu toegevoegd aan deze leeftijdsgroep of werkgroep.
