Onvolledige persoonsgegevens
Als leden/ouders zichzelf inschrijven voor het huidige werkjaar in Ravot, dan moeten ze alle ingestelde persoonsgegevens ingeven om hun inschrijving te kunnen voltooien. Hierdoor ben je zeker dat je alle opgevraagde persoonsgegevens hebt ontvangen van dit lid. Als Ravotverantwoordelijke kan je zelf ook leden inschrijven, maar dan hoef je enkel de basisinfo op te geven en kan je bepaalde opvraagde persoonsgegevens overslaan en worden deze dus niet gevraagd.
Een lid met ontbrekende gegevens ontvangt steeds een 'snelle actie' op hun account met de vraag om deze ontbrekende gegevens aan te vullen. Er wordt geen automatische mail of andere melding naar dit lid gestuurd hiervoor.
Dit geldt ook voor inschrijvingen aan activiteiten. Bij het aanmaken van een activiteit kan een organisator andere of extra persoonsgegevens opvragen bij hun inschrijving aan deze activiteit: Bijvoorbeeld: de digitale medische fiche wordt opgevraagd voor de activiteit 'kamp', maar niet bij een inschrijving per werkjaar. Zodra het lid zich wil inschrijven voor de activiteit kamp, zal het lid bij de inschrijving de digitale medische fiche moeten invullen vooraleer de inschrijving te kunnen voltooien.
Je kan de leden of leiding ook steeds zelf laten inschrijven voor provinciale of nationale activiteiten en op elk moment een live overzicht bekijken als Ravotverantwoordelijke wie al is ingeschreven van jullie KSA-groep aan onze activiteiten.
Onvolledige persoonsgegevens raadplegen
De kolom onvolledige persoonsgegevens kan je zowel raadplegen op het tabblad leden als bij de inschrijvingslijsten per activiteit. Door met je rechtermuisknop op de kolomtitel te klikken, kan je kiezen welke kolommen je zichtbaar maakt. Zodra je de kolom onvolledige persoonsgegevens aanvinkt, kan je zien per lid wie welke gegevens nog dient aan te vullen. Op deze manier heb je een overzicht per lid, wie nog bepaalde persoonsgegevens dient aan te vullen.
Het lid/ouder zal dan ook op hun account een snelle actie ontvangen met de vraag om deze ontbrekende persoonsgegevens in te vullen. Momenteel wordt geen standaard mail uitgestuurd naar de leden met onvolledige persoonsgegevens. Je kan wel één of meerdere leden aanklikken en via de mailfunctie van Ravot vragen om de ontbrekende persoonsgegevens in te vullen, door gevolg te geven aan de snelle actie. Zodra het lid/ouder deze ontbrekende persoonsgegevens aanvult, zal dit ook zichtbaar zijn voor de Ravotverantwoordelijke (of leiding met rechten) in de kolom onvolledige persoonsgegevens.
