Overzicht

Kansentarief

Als KSA-groep kan je ervoor kiezen om een kansentarief in te stellen voor leden die het financieel moeilijk hebben. Hierdoor draagt jouw KSA-groep (en de koepel) een deel van het lidgeld of inschrijvingsgeld van dit lid. In Ravot wordt dit automatisch toegekend op 2 manieren voor de inschrijving van een werkjaar of activiteit.

Kansentarief toekennen via Uitpas of steunfonds

Uitpasnummer met geldig kansentarief

Als het lid/ouder een uitpasnummer met geldig kansentarief ingeeft. Ravot herkent automatisch of het opgegeven uitpasnummer recht heeft op een geldig kansentarief of niet. Meer info over Uitpas vind je terug op onze website.

Steunfonds

Als het lid/ouder aangeeft nood te hebben aan financiële ondersteuning via het Steunfonds. Meer uitleg over het Steunfonds vind je terug op onze website.

💡

Je moet als Ravotverantwoordelijke geen goedkeuring geven als een ouder/lid aangeeft dat hun gezin nood heeft aan financiële ondersteuning en dit discreet kenbaar wil maken. Het steunfonds (of uitpasnummer met geldig kansentarief) zal automatisch gehanteerd worden bij de inschrijving (aan activiteiten). Je kan op elk moment als lid/ouder of Ravotverantwoordelijke de ledenfiche aanpassen, waardoor het lid niet (meer) onder het kansentarief valt.

Instellen van Uitpas of steunfonds

Voor beide opties zal je in de groepsinstellingen (instellingen - persoonsgegevens) moeten aanduiden dat deze persoonsgegevens opgevraagd worden bij een inschrijving (aan een activiteit).

💡

Als je het steunfonds aanduidt als verplichte info bij een inschrijving, dan zal je verplicht ook de toestemming gegevensverzameling moeten aanduiden, aangezien dit over gevoelige informatie van het lid gaat.

Bij het aanvinken van het Uitpas-nummer duid je best aan dat het lid dit optioneel dient op te geven, niet elk lid heeft of kent Uitpas.

💡

Het opvragen van een Uitpas-nummer valt niet standaard onder de toestemming voor gevoelige gegevensverzameling, aangezien leden dit ook kunnen opgeven om Uitpas-punten te sparen.

De persoonsgegevens kan je op verschillende niveaus al dan niet verplichten of optioneel opvragen. Je kan ook extra persoonsgegevens opvragen bij de inschrijving aan een activiteit in Ravot. Meer info over de verwerking van persoonsgegevens vind je terug via onderstaande knoppen.

Persoonsgegevens instellen

Extra persoonsgegevens toevoegen aan een activiteit

Toestemming gegevens verzamelen

Instellen van kansentarief bij inschrijving

Voor elke leeftijdsgroep moet je in het begin van het werkjaar het tarief of inschrijvingsgeld voor een heel werkjaar instellen (of nakijken). Naast de standaard prijs kan je er ook voor kiezen om het kansentarief (verlaagd tarief) in te stellen. Ravot zal automatisch dit verlaagde tarief hanteren op basis van het ingegeven Uitpasnummer met kansentarief of als men het vinkje steunfonds heeft aangeduid.

Deze ingestelde tarieven zijn de inschrijvingsgelden die jullie als KSA-groep ontvangen van jullie leden/ouders. De huidige tarieven die jullie daarna per lid aan KSA Nationaal betalen vinden jullie terug op onze website. Elk lid dat onder het kansentarief valt, hoef je als KSA-groep geen bijdrage voor het lidgeld aan KSA Nationaal te betalen en nemen wij deze kost op ons.

Instellen van kansentarief bij activiteiten

Bij het aanmaken van een activiteit kan je er ook voor kiezen om een kansentarief in te stellen. Hier is de werkwijze hetzelfde, Ravot hanteert automatisch het tarief op basis van de opgegeven info van het lid. Bij activiteiten die jullie zelf organiseren, zullen jullie deze korting zelf als groep dragen. Als leden zichzelf (of laten inschrijven door de Ravotverantwoordelijke) voor provinciale of nationale evenementen zal het kansentarief ook automatisch toegekend worden. Voor alle initiatieven en vormingen zal je als lid met kansentarief maar 20% van het inschrijvingsgeld betalen.