Overzicht

Beveiligingscode

Als een ouder, lid of leiding een account heeft aangemaakt en deze persoon wil zichzelf of een gezinslid toevoegen, maar het e-mailadres is niet bekend in onze database, dan zal deze persoon eerst een beveiligingscode moeten ingeven na het ingeven van de gegevens van het lid.

Deze persoonlijke beveiligingscode kan je als Ravotverantwoorde op verschillende manieren opzoeken en bezorgen aan deze ouder, lid of leiding.

Via mail

Via Ravot kan je rechtstreeks mails uitsturen naar één of meerdere leden. Als je het lid (of meerdere leden) selecteert en daarna op je rechtermuisknop klikt, kan je kiezen voor E-mailen. Onderaan in elke e-mail zal steeds de persoonlijke beveiligingscode van dit lid vermeld staan. Als je dus naar meerdere leden stuurt, zal elk lid enkel zijn eigen beveiligingscode ontvangen. Nu kan je jouw mailtje eerst nog personaliseren en verwijzen naar de beveiligingscode onderaan in de mail.

💡
Als je een nieuwe e-mail opstelt naar één of meerdere leden zie je niet altijd een voorbeeld van de beveiligingscode dat je wil uitsturen. Dit wil zeggen dat het aantal geadresseerde(n) op dat moment 0 is (dus niemand). Je zal in dat geval ook de 'niet geverifieerde e-mailadressen' moeten opnemen bij de geadresseerden (bij Aan, net boven het onderwerp). Dan zal je de beveiligingscode wel zien verschijnen.

Leden vorig werkjaar e-mailen

Je kan ook naar leden die ingeschreven waren in het vorige werkjaar e-mailen. Dit kan handig zijn in het begin van het werkjaar om hen te contacteren met de vraag om zichzelf in te schrijven. Hiervoor klik je op het tabblad leden links onderaan op werkjaar (huidig werkjaar) en pas je het werkjaar aan naar het vorige. Nu kan je dus ook meerdere leden aanduiden en rechtstreeks mailen uit Ravot.

Via de ledenfiche

Als je de ledenfiche van iemand opent (linkermuisknop op de naam van het lid) dan zie je rechts onderaan de persoonlijke code staan. Na het opzoeken bezorg je deze via een communicatiemiddel naar keuze.

Via Excel

Je kan ook de gegevens van één of meerdere leden downloaden in Excel. Op het tabblad leden kan je kiezen voor één of meerdere leden te selecteren en rechts bovenaan op de knop 'Exporteren naar excel' te drukken. Nu kan je o.a. kiezen om de beveiligingscode mee te exporteren. Je kan dan bijvoorbeeld strookjes maken per lid of ouder om hun beveiligingscode mee te geven na de activiteit.