Overzicht

Toegangsrechten

Als Ravotverantwoordelijke heb je in Ravot de volledige toegang tot elk onderdeel van jouw KSA-groep. Het is mogelijk om (zelfgemaakte) functies meerdere lees- en bewerkrechten toe te wijzen. Zo kan je dus jouw medeleiding extra rechten geven om bepaalde ledengegevens, de boekhouding, activiteiten, webshops of de communicatiemodule te laten beheren in Ravot.

ℹ️
Je kan op elk moment toegangsrechten toewijzen of verwijderen aan personen met een (zelfgemaakte) functie, zodat medeleiding al dan niet lees- of bewerkrechten hebben op bepaalde modules in Ravot.

De standaard-instelling is dat de Ravotverantwoordelijke de volledige toegang op alle modules (niet aanpasbaar), de financieel verantwoordelijke de volledige toegang op de boekhoudingsmodule (niet aanpasbaar) & de 'leiding van (leeftijdsgroep)' de leesrechten op de ledengegevens van deze leeftijdsgroep (wel aanpasbaar) heeft.
💡
Zodra je iemand rechten geeft op groepsniveau (zowel lees- als schrijfrechten), zal deze persoon kunnen switchen tussen Mijn account & Mijn groep (links bovenaan). Afhankelijk van welke rechten zijn toegewezen kan men bepaalde info zien of wijzigen.

Op het tabblad Mijn groep (links bovenaan) kan je via instellingen (meer) de toegangsrechten en functies beheren. Via functies beheren kan je toegangsrechten toewijzen aan bepaalde (zelfgemaakte) functies.

Hier kan je de rechten van de ingebouwde functies aanpassen. Het is ook mogelijk om groepseigenfuncties aan te maken en rechten aan deze zelfgemaakte functies te koppelen. Zo zal je medeleiding die deze functie heeft toegewezen gekregen de nodige rechten verkrijgen.

Rechten op de ledengegevens en activiteitenmodule

Per functie kan je bepaalde rechten toewijzen aan een leeftijdsgroep of werkgroep. Je hebt de keuze tussen:

Geen basistoegang: Personen met deze functie kunnen geen ledengegevens of boekhouding van deze leeftijdsgroep of werkgroep bekijken of bewerken.

Lezen: Personen met deze functie hebben de rechten om ledengegevens van deze leeftijdsgroep of werkgroep te bekijken, maar niet te bewerken.

Bewerken: Personen met deze functie hebben de rechten om ledengegevens van deze leeftijdsgroep of werkgroep te bekijken en eventueel te bewerken.

Volledige toegang: Personen met deze functie hebben de volledige toegang tot de ledengegevens en de boekhouding van deze leeftijdsgroep of werkgroep.

Activiteiten beheren: Personen met deze functie hebben de rechten om activiteiten voor deze leeftijdsgroep of werkgroep aan te maken en te beheren.

💡
De rechten op de activiteitenmodule is apart van de lees- en bewerkrechten of volledige toegang. Je kan dus bv. de leesrechten & activiteiten beheren combineren qua rechten. Zo kan deze persoon de gegevens van deze leeftijdsgroep of werkgroep enkel bekijken, maar wel activiteiten aanmaken en beheren voor deze leeftijdsgroep.

Rechten op communicatie

Je kan rechten toewijzen aan de communicatiemodule van jullie KSA-groep. Hierdoor heeft deze persoon de toegang om mails te versturen, berichten te bekijken, e-mailsjablonen te beheren, etc. Enkel de Ravotverantwoordelijke heeft standaard alle rechten op deze module. Het is dus de taak van de Ravotverantwoordelijke om bepaalde personen of functies de juiste rechten te bezorgen, zodat medeleiding ook mails kan bekijken of versturen naar hun leden (of de ouders).

Rechten op webshops

Je kan rechten toewijzen aan de aangemaakte webshops van jullie KSA-groep. Hierdoor heeft deze persoon de volledige toegang tot deze webshop(s). Je kan ook de rechten toewijzen om nieuwe webshops aan te maken.

Rechten op de boekhoudmodule

Je kan ook rechten toewijzen om bepaalde leiding de betalingen van hun leden te bekijken of te bewerken. Je kan ook de toegang gegeven tot de volledige boekhouding van jullie KSA-groep in Ravot. De ravotverantwoordelijken en financieel verantwoordelijken hebben automatisch de volledige toegang tot de boekhouding.