Overzicht

Toegangsrechten

Als Ravotverantwoordelijke heb je in Ravot de volledige toegang tot elk onderdeel van jouw KSA-groep. Het is mogelijk om (zelfgemaakte) functies meerdere lees- en bewerkrechten toe te wijzen. Zo kan je dus jouw medeleiding extra rechten geven om bepaalde ledengegevens, de boekhouding, activiteiten of webshops te laten beheren in Ravot.

Op het tabblad Mijn groep (links bovenaan) kan je via instellingen (meer) de toegangsrechten en functies beheren. Via functies beheren kan je toegangsrechten toewijzen aan bepaalde (zelfgemaakte) functies.

Hier kan je de rechten van de ingebouwde functies aanpassen. Het is ook mogelijk om groepseigenfuncties aan te maken en rechten aan deze zelfgemaakte functies te koppelen. Zo zal je medeleiding die deze functie heeft toegewezen gekregen de nodige rechten verkrijgen.

Rechten op de ledengegevens en activiteitenmodule

Per functie kan je bepaalde rechten toewijzen aan een leeftijdsgroep of werkgroep. Je hebt de keuze tussen:

Geen basistoegang: Personen met deze functie kunnen geen ledengegevens of boekhouding van deze leeftijdsgroep of werkgroep bekijken of bewerken.

Lezen: Personen met deze functie hebben de rechten om ledengegevens van deze leeftijdsgroep of werkgroep te bekijken, maar niet te bewerken.

Bewerken: Personen met deze functie hebben de rechten om ledengegevens van deze leeftijdsgroep of werkgroep te bekijken en eventueel te bewerken.

Volledige toegang: Personen met deze functie hebben de volledige toegang tot de ledengegevens, boekhouding van deze leeftijdsgroep of werkgroep.

Activiteiten beheren: Personen met deze functie hebben de rechten om activiteiten voor deze leeftijdsgroep of werkgroep aan te maken en te beheren.

šŸ’”
De rechten op de activiteitenmodule is apart van de lees- en bewerkrechten of volledige toegang. Je kan dus bv. de leesrechten & activiteiten beheren combineren qua rechten. Zo kan deze persoon de gegevens van deze leeftijdsgroep of werkgroep enkel bekijken, maar wel activiteiten aanmaken en beheren voor deze leeftijdsgroep.

Rechten op webshops

Je kan rechten toewijzen aan de aangemaakte webshops van jullie KSA-groep. Hierdoor heeft deze persoon de volledige toegang tot deze webshop(s).

Rechten op de boekhouding

Je kan ook rechten toewijzen om bepaalde leiding de betalingen van hun leden te bekijken of te bewerken. Je kan ook de toegang gegeven tot de volledige boekhouding van jullie KSA-groep in Ravot. De ravotverantwoordelijken en financieel verantwoordelijken hebben automatisch de volledige toegang tot de boekhouding.