Overzicht

Onvolledige persoonsgegevens

Als leden/ouders zichzelf inschrijven voor het huidige werkjaar in Ravot, dan zullen ze alle ingestelde persoonsgegevens moeten ingeven om hun inschrijving te kunnen voltooien. Hierdoor ben je zeker dat je alle opgevraagde persoonsgegevens hebt ontvangen van dit lid. Als Ravotverantwoordelijke kan je zelf ook leden inschrijven, maar dan hoef je enkel de basisinfo op te geven en kan je bepaalde opvraagde persoonsgegevens overslaan (of worden niet gevraagd).

Dit geldt ook voor inschrijvingen aan activiteiten. Bij het aanmaken van een activiteit kan een organisator andere of extra persoonsgegevens opvragen bij hun inschrijving aan deze activiteit: Bijvoorbeeld: de digitale medische fiche wordt opgevraagd voor de activiteit 'kamp', maar niet bij een inschrijving per werkjaar. Zodra het lid zich wil inschrijven voor de activiteit kamp, zal het lid bij de inschrijving de digitale medische fiche moeten invullen vooraleer de inschrijving te kunnen voltooien. De Ravotverantwoordelijk kan deze extra opgevraagde persoonsgegevens overslaan (of worden niet gevraagd) als men dit lid aan de activiteit zou inschrijven, waardoor er dus bepaalde persoonsgegevens ontbreken van dit lid voor deze activiteit.

💡
Als leden/ouders enkel zichzelf voor het huidige werkjaar en activiteiten inschrijven, zullen ze nooit onvolledige persoonsgegevens hebben, aangezien ze alle (extra) opgevraagde persoonsgegevens dienen in te vullen bij hun inschrijving.

De kolom onvolledige persoonsgegevens kan je zowel raadplegen op het tabblad leden als bij de inschrijvingslijsten per activiteit. Door met je rechtermuisknop op de kolomtitel te klikken, kan je kiezen welke kolommen je zichtbaar maakt. Zodra je de kolom onvolledige persoonsgegevens aanvinkt, kan je zien per lid wie welke gegevens nog dient aan te vullen. Op deze manier heb je een overzicht per lid, wie nog bepaalde persoonsgegevens dient aan te vullen.

💡
Als Ravotverantwoordelijke kan je deelnemers van jouw KSA-groep aan provinciale en nationale evenementen op elk moment raadplegen. Het is jouw taak als Ravotverantwoordelijke om alle gevraagde persoonsgegevens aan te vullen of te laten aanvullen door het lid/ouder. Enkel als jij leden hebt ingeschreven, kunnen ingeschreven leden ontbrekende persoonsgegevens hebben, behalve als de organisator de opgevraagde persoonsgegevens heeft gewijzigd in de instellingen (van de activiteit).

Het lid/ouder zal dan ook op hun account een snelle actie ontvangen met de vraag om deze ontbrekende persoonsgegevens in te vullen. Momenteel wordt geen standaard mail uitgestuurd naar de leden met onvolledige persoonsgegevens. Je kan wel één of meerdere leden aanklikken en via de mailfunctie van Ravot vragen om de ontbrekende persoonsgegevens in te vullen, door gevolg te geven aan de snelle actie. Zodra het lid/ouder deze ontbrekende persoonsgegevens aanvult, zal dit ook zichtbaar zijn voor de Ravotverantwoordelijke (of leiding met rechten) in de kolom onvolledige persoonsgegevens.

💡
Door de ledenfiche van een lid te bewerken, kan je als Ravotverantwoordelijke (of leiding met rechten) ook de ontbrekende persoonsgegevens aanvullen.