Overzicht

Leden uitnodigen of herinneren om zichzelf in te schrijven

Je kan leden een uitnodiging of herinnering sturen via mail om hen opnieuw in te schrijven voor het nieuwe werkjaar.

  • Ga naar het tabblad leden en kies de leden die je wil bereiken via mail. Je kan ook de ledenlijst van vorig werkjaar selecteren door links onderaan een ander werkjaar te raadplegen.
  • Selecteer de leden, leeftijdsgroep(en) of 'alle leden' die je een e-mail wil sturen.
  • Klik op het e-mail icoontje rechts bovenaan.
  • Nu kan je een e-mail opstellen naar deze leden. Via de knop magische tekstvervaging kan je jouw e-mail personaliseren. Je kan ook een template opmaken van deze mail, zodat je deze mail kan opslaan en later hergebruiken. Je kan jouw e-mail sturen naar de leden, ouders van leden of beide versturen. Het aantal geadresseerden zie je steeds rechts bovenaan in de mail staan.
💡
Als je een mail (in bulk) verstuurd vanuit Ravot, zal in het mailtje bij ieder lid de persoonlijke beveiligingscode onderaan in de mail worden meegestuurd. Deze hebben ze nodig om hun gegevens te koppelen aan het account, als het e-mailadres van dit account in onze database onbekend is.

Waarom deze methode gebruiken? 

Leden hoeven zelf niet meer na te denken met welk account ze moeten inloggen. Door op de knop 'open Ravot' te drukken wordt dat voor hen geregeld. Hun e-mailadres wordt namelijk automatisch ingevuld. De persoonlijke beveiligingscode van elk lid wordt ook standaard meegestuurd in de mail. Zo vermijd je vragen van leden (of ouders) die geen leden kunnen toevoegen aan hun account, omdat ze geen beveiligingscode hebben. Lees dus zeker ook via de knop hieronder de info over de beveiligingscodes door, vooraleer je een mail in bulk verstuurd vanuit Ravot of de leden op een andere manier uitnodigt om zichzelf in te schrijven via Ravot.

Beveiligingscodes
❗
Tip: Als herinneringsmail (of uitnodiging) kan je ook alle leden van vorig werkjaar selecteren en als filter de aansluitstatus op Verlopen zetten (dit kan enkel vóór het vlagmoment). Hierdoor selecteer je alle leden die vorig werkjaar waren ingeschreven en tot nu toe nog niet voor het nieuwe werkjaar. Als je alle leden van deze lijst selecteert, kan je hen rechtstreeks mailen vanuit Ravot om hen een herinnering (of uitnodiging) te sturen om zichzelf in te schrijven in Ravot.