Deelname aan evenementen georganiseerd door de koepel
Alle evenementen georganiseerd door KSA Nationaal of de provinciale werkkring (bv: KSA Limburg) zullen via de activiteitenmodule van Ravot verlopen. Enkel ingeschreven en verzekerde leden of leiding (= status actief) kunnen zich inschrijven voor een evenement georganiseerd door de koepel. Zo is iedereen verzekerd op onze (en jullie) KSA activiteiten.
Inschrijvingen
De activiteiten waar je kan voor inschrijven (naargelang de doelgroep) zullen zichtbaar zijn onder Mijn account in het tabblad activiteiten bij elk lid of leiding. Elk lid kan zichzelf inschrijven via de knop Inschrijven.
Via Mijn groep kan de Ravotverantwoordelijke ook meerdere leden of leiding inschrijven voor een evenement via de knop Leden inschrijven.
Inschrijvingen van jouw KSA-groep bekijken
De Ravotverantwoordelijke kan per activiteit die de koepel heeft aangemaakt de inschrijvingen van zijn KSA-groep bekijken, maar niet bewerken of verwijderen.
Betalingen
Jouw inschrijving is pas geldig zodra je de betaling in orde hebt gebracht. Voor alle (betalende) evenementen georganiseerd door de koepel, zal bij jouw inschrijving gevraagd worden om de online betaling direct in orde te brengen. Zodra je de betaling hebt gedaan, is jouw inschrijving pas geldig. Je hebt de keuze om via bancontact of kredietkaart te betalen. Het is dus niet mogelijk om via factuur of andere betalingsmogelijkheden jouw inschrijving in orde te brengen.
Is het een gratis evenement? Dan zal het eindtotaal € 0 zijn in het betalingsoverzicht en kan je gewoon doorklikken om jouw inschrijving te voltooien.
Als een lid zichzelf (of meerdere gezinsleden) inschrijft, zal je enkel het totaalbedrag voor dit lid (of leden van hetzelfde gezin) moeten betalen. Als een Ravotverantwoordelijke meerdere leden of leiding wil inschrijven zal het totaalbedrag van deze leden en of leiding betaald moeten worden.
Je kan ook in de instellingen de rechten van de Financieel verantwoordelijke (of groepsleiding) aanpassen en de volledige machtigingen tot Ravot geven, zodat deze persoon de inschrijving en bijhorende betaling voor de hele groep in orde kan brengen.
Geldige annulaties
Geldige annulaties zullen steeds na het evenement via Ravot verrekend worden. Hiervan wordt de Financieel verantwoordelijke steeds van op de hoogte gebracht.