Gebruikerupdates

Op basis van feedback passen we hier en daar soms enkele zaken aan. Ook zullen we regelmatig updates en nieuwe features lanceren. De relevante aanpassingen voor Ravotverantwoordelijken en nieuwe features kan je hieronder terugvinden.

[5/09/2024] Lancering Ravot

De lancering van Ravot met alle functionaliteiten die we hebben toegelicht tijdens de sessies Ravot op onze startavonden en tijdens de Webinar.

[10/09/2024] Activiteitenmodule ook voor niet-verzekerde leden

De activiteitenmodule werd tijdens de lancering voorgesteld als module die je enkel kan gebruiken voor leden en leiding met de status 'actief'. We hebben dit aangepast, zodat ook niet-verzekerde leden (of aansluiting verlopen) zich kunnen inschrijven voor jullie activiteiten. Bij het raadplegen van de inschrijvingen kan je heel makkelijk bekijken of iemand al dan niet is verzekerd, als deze persoon dus de aansluiting actief heeft of niet.

[9/10/2024] Rechten toewijzen om activiteiten te beheren

Vanaf nu is het mogelijk om niet enkel lees- en bewerkrechten toe te kennen voor de ledenadministratie of boekhouding, maar kan je rechten toewijzen voor de activiteitenmodule te beheren. Zo kan andere leiding ook activiteiten aanmaken, beheren, inschrijvingen controleren etc. Je kan dit instellen bij de Toegangsrechten en functies - functies beheren onder de instellingen. Als je een bepaalde functie lees- of bewerkrechten geeft, kan je er nu ook voor kiezen om de rechten te geven om activiteiten (op een bepaalde leeftijdsgroep of werkgroep) te beheren.

[11/10/2024] Medische fiche (KSA Nationaal)

Er waren 2 digitale medische fiches (voor minderjaren en meerderjarigen) beschikbaar in Ravot. Deze medische fiches zijn samengevoegd tot 1 medische fiche. Naargelang de leeftijd van het lid of leiding zullen bepaalde vragen voor minder- of meerderjarigen opgevraagd worden. Je kan de digitale medische fiche opvragen door naar de instellingen van jullie ingestelde persoonsgegevens te gaan en de medische fiche (KSA Nationaal) aan te vinken.

[17/10/2024] Open of éénmalige vragen kunnen instellen in de activiteitenmodule

Bij het aanmaken van een activiteit in de activiteitenmodule was het enkel mogelijk om meerkeuze vragen met ev. bijhorend tarief op te vragen en/of extra persoonsgegevens op te vragen. Vanaf nu is het ook mogelijk om open of éénmalige vragen te stellen die betrekking hebben op jouw activiteit.

[6/11/2024] Lancering webshops

Vanaf nu is het mogelijk om webshops aan te maken in Ravot. Webshops gebruik je voor openbare activiteiten of verkopen waar ook niet ingeschreven leden voor kunnen inschrijven. Bv: Eetfestijn, fuif, uniformenverkoop, koekjesverkoop, etc. (aanmaken via 'Mijn groep' tabblad ' Verkoop')

Wordt verwacht!

• Documentenmodule: genereren van fiscale attesten, bewijzen van deelnames, etc. (januari 2025)
• Communicatiemodule: Mogelijkheid om mails, pushmeldingen & notificaties via de app te versturen naar ouders, leden & leiding (lanceringsdatum nog niet gekend)